Excel-Listen effizient bündeln: Deine Anleitung

Das Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm Excel von Microsoft bietet prak­ti­sche Funk­tio­nen, um Daten aus un­ter­schied­li­chen Ar­beits­blät­tern zu bündeln. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Tabellen mit iden­ti­schen oder un­ter­schied­li­chen Einträgen er­folg­reich zu­sam­men­führst.

Kurz­an­lei­tung: Excel-Ta­bel­len­blät­ter zu­sam­men­füh­ren

1. Wähle die Zelle aus, in der die kom­bi­nier­ten Daten er­schei­nen sollen.
2. Klicke im Menü oben auf „Daten“ > „Kon­so­li­die­ren“.
3. Wähle im Feld „Verweis“ die Zellen aus, die du kon­so­li­die­ren möchtest, und klicke auf „Hin­zu­fü­gen“.
4. Bestätige mit „OK“, um die Werte zu vereinen.

Excel-Tabelle zu­sam­men­füh­ren: Deine Vorteile

Um Excel-Dateien zu bündeln, stehen dir zwei Haupt­funk­tio­nen zur Verfügung: „Kon­so­li­die­ren“ und der „Power-Query-Editor“. Der große Pluspunkt beim Kom­bi­nie­ren von Ar­beits­blät­tern ist, dass du neue Excel-Tabellen erstellen kannst, um Un­ter­neh­mens- oder Kun­den­da­ten effizient aus­zu­wer­ten. Anders als beim bloßen Zellen-Verbinden oder Zellen-Ver­schie­ben führst du hier In­for­ma­tio­nen aus ge­trenn­ten Quellen in einer einzigen Übersicht zusammen.

Excel-Ta­bel­len­blät­ter zu­sam­men­füh­ren: Mit Kon­so­li­die­ren

Nutze die Funktion „Kon­so­li­die­ren“, wenn du separate Tabellen schnell vereinen willst. Vor­aus­set­zung dafür ist, dass dein Dokument min­des­tens zwei Ar­beits­blät­ter enthält. Im folgenden Beispiel führen wir Kun­den­da­ten aus Berlin und München zusammen.

Schritt 1: Öffne die Datei mit den ge­wünsch­ten Ar­beits­blät­tern. Klicke unten auf das Plus-Symbol neben den Reitern und gib dem neuen Blatt einen Namen (z. B. „Zu­sam­men­füh­rung“).

Schritt 2: Wähle im neuen Blatt die Zielzelle aus (z. B. „A1“). Navigiere im Menüband zu „Daten“ und klicke im Bereich „Da­ten­tools“ auf das Symbol für „Kon­so­li­die­ren“.

Schritt 3: Im Kon­so­li­die­ren-Menü legst du fest, wie die Daten ver­ar­bei­tet werden sollen (z. B. Summe, Mit­tel­wert oder Produkt). Wir nutzen in diesem Beispiel die Summe-Funktion.

Schritt 4: Klicke unter „Verweis“ auf das Pfeil-Symbol, um das Menü zu mi­ni­mie­ren. Es erscheint nun als kompaktes Fenster „Kon­so­li­die­ren - Verweis“.

Schritt 5: Wechsle zum ersten Ar­beits­blatt und markiere den Da­ten­be­reich. Die Auswahl erscheint im Fenster. Klicke danach wieder auf das kleine Pfeil-Symbol.

Schritt 6: Klicke auf „Hin­zu­fü­gen“, um die Auswahl in die Liste „Vor­han­de­ne Verweise“ zu über­neh­men. Wie­der­ho­le diesen Vorgang für das zweite Ar­beits­blatt.

Schritt 7: Kehre zum Ziel-Ar­beits­blatt zurück. Setze im Menü Häkchen bei „Oberster Zeile“ und „Linker Spalte“, damit die Be­schrif­tun­gen korrekt über­nom­men werden. Bestätige mit „OK“.

Schritt 8: Deine Tabelle zeigt nun die zu­sam­men­ge­führ­ten und addierten Werte beider Quellen an.

Excel-Tabellen zu­sam­men­füh­ren: Mit Power-Query-Editor

Für einfache Aufgaben reicht die Kon­so­li­die­rung. Wenn du jedoch Tabellen mit un­ter­schied­li­chen Werten für dieselbe Kun­den­grup­pe ver­knüp­fen willst, ist der Power-Query-Editor das ideale Werkzeug.

Schritt 1: Markiere die Tabelle im ersten Blatt und wähle unter „Daten“ den Punkt „Aus Tabelle“. Bestätige das Fenster „Tabelle erstellen“ mit „OK“.

Schritt 2: Der Power-Query-Editor öffnet sich. Um die zweite Tabelle zu laden, klicke auf „Neue Quelle“ > „Datei“ > „Excel“.

Schritt 3: Wähle die ent­spre­chen­de Datei aus und klicke im Navigator auf „OK“.

Schritt 4: Klicke nun im Menü auf „Kom­bi­nie­ren“ und wähle „Abfragen zu­sam­men­füh­ren“.

Schritt 5: Wähle im Menü „Zu­sam­men­füh­ren“ beide Tabellen aus und markiere die Spalten, die in beiden identisch sind, um das Layout bei­zu­be­hal­ten.

Schritt 6: Um die neuen Daten ein­zu­blen­den, klicke auf das Pfeil-Symbol bei Tabelle 2. Entferne das Häkchen bei bereits vor­han­de­nen Spalten und lass es bei den neuen Inhalten gesetzt.

Schritt 7: Der Editor bündelt nun alles. Klicke ab­schlie­ßend auf „Schließen & Laden“, um das Ergebnis in ein frisches Excel-Ar­beits­blatt zu über­tra­gen.